АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«БАНК ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
АПК РОССИИ»
Аникин Александр Сергеевич, к.б.н.,
Блюмин Аркадий Михайлович, д.т.н.
1. Назначение:
Автоматизированная информационная система (АИС) «Банк информационных ресурсов АПК России» предназначена для автоматизации процессов сбора, централизованного учета, систематизации и структуризации разнообразных информационных ресурсов в сфере АПК, включая научно-технические, проектно-конструкторские и инновационно-технологические разработки, а также процессов передачи их сельхозтоваропроизводителям с помощью системы ИКС и современных средств глобальной сети Интернет.
В основу методического обеспечения АИС заложен методический документ «Порядок формирования информационных ресурсов по законченным научно-техническим и доведения их до сельхозтоваропроизводителей череез систему ИКС», утвержденный Министром сельского хозяйства РФ и президентом РАСХН № 13/19 от 21.01.03г.
2. Область и цель применения:
АИС «Банк информационных ресурсов ИКС АПК России» используется в деятельности Федерального центра сельскохозяйственного консультирования – ЦНИИ информационно-аналитических систем, технологий и консалтинга «Агроинформсистема», выполняющего координирующую роль при формировании информационных ресурсов в сфере АПК на федеральном уровне.
Может использоваться в качестве информационно-справочной системы для получения информации о законченных научно-технических, проектно-конструкторских, инновационно-технологических и других разработках в сфере АПК учеными, преподавателями и любыми участниками рыночной экономики.
Цель применения - системно организованные процессы накопления, передачи и использования информационных ресурсов в различных предметных областях знаний сельскохозяйственных, пищевых и перерабатывающих отраслей, в том числе по завершенным научно-техническим разработкам, имеющим законченный товарный вид и практическую ценность непосредственно для сельхозтоваропроизводителя.
3. Описание:
Главное окно является основой для работы АИС и включает главное меню, кнопочное меню быстрого переключения режимов. С помощью главного меню вызываются вспомогательные и сервисные формы:
АИС обеспечивают следующее режимы работы:
v Поиск информационных ресурсов;
v Администрирование банка информационных ресурсов.
При выборе режима работы «Поиск информационных ресурсов» на экран выводится окно «Поиск ИР», имеется доступ к окну «Паспорт ИР», а также доступны формы сервиса: «Регистрация», «Установка пароля», «Календарь», «Калькулятор» и «Помощь».
Вход в режим работы «Администрирование банка информационных ресурсов» осуществляется по паролю и позволяет администратору осуществить полный доступ ко всем ресурсам программного средства.
Режим работы программы «Администрирование банка информационных ресурсов» активируется при регистрации программы. Пароль устанавливается администратором при регистрации программы.
3.2. Поиск информационных ресурсов
При выборе режимов работы «Поиск информационных ресурсов» и «Администрирование банка данных», на экран выводится окно «Формирование запроса»:
Рис.2 Окно «Формирование запроса»
Окно состоит из следующих областей:
Ø Кнопочное меню быстрого переключения основных окон (1);
Ø Кнопочное меню параметров запроса (2);
Ø Окно выбранных параметров запроса (3);
Ø Панель инструментов управления запросом (4);
Ø Поиск ИР по ключевому слову (5).
АИС позволяет осуществлять формирование запроса на поиск ИР по 10 критериям (параметрам запроса):
Ø Характер ИР;
Ø Общая предметная область знаний;
Ø Частная предметная область знаний;
Ø Отрасль АПК;
Ø Отраслевая принадлежность ИР;
Ø Параметры территориальной принадлежности источника ИР:
o страна;
o округ;
o субъект;
Ø Владелец ИР;
Ø Автор ИР.
Предусмотрена возможность поиска ИР по ключевому слову в его названии.
В результате поиска в окне «Список выбранных ИР» отражается список с названиями всех ИР, соответствующих запросу.
Из перечня выявленных ИР вызывается интересуемый паспорт ИР для его последующего просмотра, удаления или коррекции содержимого.
3.3. Паспорт информационного ресурса
В окне «Паспорт ИР» формируется и выводится на экран информация о паспорте ИР:
Рис.3 Окно «Паспорт ИР»
Ввод новых ИР в базу данных АИС осуществляется с помощью бланка паспорта ИР или с помощью выбранного оператором шаблона. При вводе номер и шифр паспорту присваивается автоматически.
3.4. Справочники, классификаторы и справочные базы данных АИС
Справочники и классификаторы обеспечивают систематизацию, структуризацию, унификацию, оптимизацию и другие направления функционирования АИС. В АИС входят:
- справочные базы данных:
Ø база данных «Владельцы ИР»;
Ø база данных «Авторы ИР»;
Ø база данных «Ответственные исполнители ИКС»;
- справочники и классификаторы:
Ø классификатор характера ИР;
Ø классификатор общих предметных областей знаний ИР;
Ø классификатор частных предметных областей знаний ИР;
Ø базовый классификатор отраслей АПК;
Ø общий классификатор отраслевой принадлежности ИР;
Ø справочник «Форма представления ИР»;
Ø справочник «Режим доступа к ИР»;
Ø справочник «Условия передачи ИР»;
Ø классификатор стран;
Ø классификатор федеральных округов;
Ø классификатор территориальной принадлежности источника ИР.
4.5. Дополнительные средства сервиса и работы с АИС
В АИС предусмотрены следующие дополнительные формы обслуживания банка данных:
Ø Импорт ИР в АИС;
Ø Экспорт ИР в другие системы;
Ø Экспорт ИР в HTML страницы;
Сервисное обслуживание АИС позволяет регистрировать программное средство АИС и изменять пароль администратора.
4.6. Техническое обеспечение
Для установки и работы программного средства требуется следующая конфигурация технического и программного обеспечения:
Ø IBM PC совместимый компьютер, не менее 256 Мб ОЗУ (рекомендуется 256 и выше) и 100 Мб свободного места на винчестере;
Ø Windows ХР, 2000 Vista.
Пользователь программного комплекса должен обладать знаниями основ работы на персональном компьютере в среде Windows.
4.7.Установка программы АИС
Установка программы осуществляется с помощью программы инсталляции, тиражированной на CD.
Программа инсталляции обеспечивает последовательное выполнение пользователем этапов установки программы в интерактивном режиме. На каждом этапе на экран выдается унифицированная форма, содержащая запрос на установку одной или нескольких опций программы (директория установки программы, тип установки и т.д.). Администратор может изменить опцию установки или оставить предлагаемое программой инсталляции значение (значение по умолчанию).
Автор-разработчик программного комплекса: Аникин Александр Сергеевич, к.б.н.